SOFTWARE PARA GESTÃO DA PRODUTIVIDADE
HOME OFFICE
PROJETADO ESPECIALMENTE PARA EQUIPES HOME OFFICE
VISÃO CLARA DA DEDICAÇÃO DOS COLABORADORES
TESTE GRÁTIS POR 15 DIAS
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SOFTWARE PARA HOME OFFICE PRODUTIVO
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PRINCIPAIS OBJETIVOS
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
TREINAMENTO E SUPORTE ILIMITADO
TESTE GRÁTIS E SEM COMPROMISSO
CONFIRA O MELHOR PREÇO DO MERCADO
QUALIDADE ISO 9001 E SEGURANÇA ISO 27001*
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PRINCIPAIS OBJETIVOS
O Time Web é um software projetado para Gestão de Produtividade Home Office completo e capaz de permitir claramente aos gestores distinguir os colaboradores dedicados e produtivos do demais colaboradores.
O Time Web foi projetado baseado em 3 pilares fundamentais:
Garantir ao líder visibilidade ampla e total do desempenho e da dedicação dos colaboradores, respeitando a privacidade dos colaboradores (vide Política de Monitoramento).
Garantir ao líder acesso a todas as informações relevantes de forma simples e fácil.
Possibilitar uma comunicação rápida, simples e eficaz para todo o time.
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PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Supere suas metas com o Time Web!
O Time Web oferece muitas funcionalidades que permitirão um controle eficaz para melhorar os resultados do seu time.
Você poderá facilmente distinguir os colaboradores mais produtivos dos menos produtivos.
O Time Web oferece:
A) Controle do tempo dedicado pelos colaboradores:
No ambiente Home Office, muitos colaboradores, por não estarem sendo observados pelo líder do time durante o horário de trabalho, dedicam-se parcialmente às atividades que lhes são confiadas. Para superar este problema temos os seguintes recursos:
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- Controle da presença e das atividades realizadas pelo colaborador no ambiente de trabalho – Uma foto do colaborador e da tela de seu computador é tirada a cada minuto, quando o colaborador declara estar trabalhando (o monitoramento ocorre apenas quando o colaborador declara estar trabalhando, com total transparência, propósito profissional e acesso compartilhado entre o time)
- A IA analisa todas as fotos tiradas do colaborador – Relatórios mostram a quantidade e a percentagem de ausências de todos os colaborador nos momentos em que eles declaram estar trabalhando. Em muitos casos há colaboradores que passam mais de 30% do horário de trabalho longe do computador.
- Controle da Falta de Energia/Internet do Colaborador – Sempre que necessário, o colaborador pode informar ao sistema durante o horário de trabalho que está sem energia/internet. Alguns colaboradores utilizem este tipo de recurso para realizar tarefas que não são do trabalho. Neste caso, o Time Web confronta a comunicação do computador do colaborar com os horários que ele informou que não havia internet/energia. Assim é possível criar relatórios mostrando quantas vezes e qual a porcentagem de falta de energia declarada pelo colaborador e, também, relatórios que mostram se havia comunicação entre o computador do colaborador e o sistema quando o colaborador declarou estar sem internet.
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B) Controle do Ponto dos Colaboradores:
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- O Time Web controla integralmente o ponto dos Colaboradores usando as informações disponibilizadas pelo colaborador (trabalhando, horário de almoço etc) e gera relatórios detalhados e comparativos sobre o tempo dedicado por cada colaborador, por períodos e por cargos.
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C) Controle das Atividades Atribuídas aos Colaboradores:
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- O Time Web permite que o Líder do Time estabeleça um numero de horas previstas (e um número de horas máximas) para cada atividade atribuída a um colaborador.
- Assim, o Time Web gera relatórios detalhados mostrado comparativamente como foi o desempenho de cada colaborador: número e percentagem de tarefas concluídas dentro do tempo previsto, dentro do tempo máximo e fora do tempo máximo.
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D) Sistema Interno de Comunicação:
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- Visualização de Fotos – Todo colaborador pode visualizar fotos atuais e anteriores dos demais membros de seu time. Isto permite que um colaborador possa ver se o outro colaborador está, por exemplo, realizando uma atividade complementar à sua própria atividade.
- Todo colaborador pode enviar mensagens de texto ou de áudio para os demais membros de seu time.
- Pendências – Todo colaborador pode criar e gerenciar as suas próprias pendências e estabelecer um prazo para solucioná-las. Criar uma pendência significa registrar uma atividade importante que precisa ser realizada. As pendência que excederam o prazo previsto aparecem em vermelho e geram uma notificação por e-mail para o colaborador.
- Arquivos Anexos – Todo colaborador pode enviar arquivos em anexo para os demais colaboradores de seu time.
- Alerta Sonoro – Todo colaborador pode enviar um alerta sonoro para os demais membros de seu time quando precisar de comunicação urgente.
- Ordenar Lista de Colaboradores – Cada colaborador pode ordenar a sua lista dos demais colaboradores colocando nos primeiros lugares os colaboradores com os quais tem maior interação.
- Líder do Time – O líder do time pode ver detalhadamente todas as pendências dos colaboradores e pode, também, ver todos os processos de comunicação de cada colaborador com os demais colaboradores. Esta funcionalidade permite que o líder do time possa acompanhar, como os colaboradores estão interagindo sem a necessidade de criar uma reunião específica.
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E) Melhoria Contínua:
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- O Time Web, na condição de um dos módulos do Portal ISO está inteiramente aberto para receber e implementar sugestões de melhoria dos nosso usuário (o Portal ISO lança um nova versão semanal baseado nas sugestões de melhoria de nossos clientes).
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F) Personalização:
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- O Time Web, na condição de um dos módulos do Portal ISO está inteiramente aberto para implementar melhorias específicas para atender às necessidades de um cliente. Este processo é chamado de criação de plugin e, neste caso, a melhoria será aplicada exclusivamente no módulo do cliente que pediu a criação do plugin.
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G) Gestão de projetos e planos de ação.
H) Possibilidade de Integração com qualquer software.
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TREINAMENTO E SUPORTE ILIMITADO
O Time Web oferece diversas opções para você utilizar as nossas ferramentas da melhor forma possível:
TREINAMENTO ILIMITADO: por videoconferência, para aprender a usar as ferramentas.
SUPORTE ILIMITADO: por telefone ou e-mail, para responder dúvidas.
CENTRAL DE AJUDA: tutoriais e “passo-a-passo” das principais funcionalidades disponíveis.
HELP: explicações e definições, disponibilizadas no local onde elas são necessárias.
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TESTE GRÁTIS E SEM COMPROMISSO
O Time Web oferece um período de testes para que você possa verificar os benefícios do software em sua organização.
Faça o teste grátis e sem compromisso, por 15 dias, com direito a:
Suporte e Treinamento ILIMITADO e
Acesso ao ambiente DEFINITIVO da sua equipe, com todas as funcionalidades disponíveis.
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MELHOR PREÇO DO MERCADO
O Time Web é completo, tem qualidade ISO 9001 e segurança ISO 27001* e o melhor preço do mercado.
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CONTRATO MENSAL: Contrate quando quando precisar e encerre quando quiser, sem multa ou período de carência.
PLANOS PERSONALIZADOS: o valor dos nossos planos varia de acordo com a quantidade de usuários. Quanto mais usuários menor o preço por usuário.
Solicite seu orçamento personalizado!
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QUALIDADE ISO 9001 E SEGURANÇA ISO 27001
O Time Web foi desenvolvido pela RegistroCom.Com e é um módulo especial do software de gestão da qualidade Portal ISO.
QUALIDADE ISO 9001: somos certificados na ISO 9001 (Sistema de Gestão da Qualidade). Nossa prioridade é manter nossos clientes satisfeitos.
SEGURANÇA ISO 27001*: estamos na fase final para certificação na ISO 27001 (Sistemas de Gestão de Segurança da Informação). O Time Web já implementou e segue todas as boas práticas da ISO 27001 e LGPD.