1. Objetivo

Esta Política de Monitoramento e Transparência no Home Office tem como objetivo estabelecer, de forma clara e acessível, como funciona o monitoramento adotado pelo sistema Time Web, garantindo transparência, respeito à privacidade dos colaboradores e conformidade com a legislação trabalhista e de proteção de dados.

O foco do sistema é permitir que todos os colaboradores possam acompanhar a execução das atividades profissionais de cada colaborador e, assim, promover a integração e colaboração entre os membros do time. Adicionalmente, o sistema registra todos os status declarados por cada colaborador (trabalhando, horário de almoço, serviço externo etc) para  assegurar o correto registro das horas trabalhadas, sem qualquer intenção de vigilância indevida.

2. Princípios Gerais

O uso do sistema de monitoramento observa os seguintes princípios:

• Transparência total sobre o que é monitorado e quando ocorre o monitoramento;
• Monitoramento restrito exclusivamente ao período de trabalho declarado pelo colaborador;
• Respeito integral à privacidade dos colaboradores nos períodos de não trabalho;
• Acesso compartilhado às informações de todos os colaboradores, inclusive do líder,  com todos os demais colaboradores dentro do mesmo time, promovendo a integração,  colaboração e confiança;
• Uso dos dados estritamente para fins operacionais, trabalhistas e de gestão.

3. Declaração de Status de Trabalho

O sistema funciona com base nas declarações de status realizadas pelo próprio colaborador, que pode indicar, entre outros os seguintes status:

• Trabalhando;
• Trabalhando (em reunião);
• Trabalhando – Serviço Externo;
• Ausente;
• Horário de lanche;
• Horário de almoço;
• Fim do expediente.

Essas declarações são fundamentais para o correto funcionamento do sistema, para a interação entre os membros do time e para o respeito aos limites de monitoramento.

4. Captura de Imagens e Telas

4.1 Quando ocorre a captura

O sistema captura imagens do colaborador e da tela de seu computador exclusivamente quando o status declarado é “Trabalhando”.

Durante esse período:

• As imagens do colaborador e da tela são capturadas automaticamente em intervalos de 1 (um) minuto;
• O objetivo da captura é registrar o andamento das atividades profissionais em execução e permitir que os demais membros do time saibam o que cada colaborador está fazendo otimizando, desta forma, a integração do time e reduzindo substancialmente a necessidade de reuniões.

4.2 Quando NÃO ocorre a captura

O sistema não realiza qualquer tipo de captura de imagem ou tela quando o colaborador declara estar:

• Ausente;
• Em horário de lanche;
• Em horário de almoço;
• Com o expediente encerrado;
• Em qualquer outro status que não represente tempo efetivo de trabalho.

Nesses períodos, nenhum dado visual é coletado, garantindo a privacidade integral do colaborador.

4.3 Período de Retenção da Imagens

Todas as imagens de um colaborador destinam-se, exclusivamente, à apreciação dos demais colaboradores do mesmo time e são, automaticamente deletas definitivamente após 7 dias.

5. Transparência e Acesso às Informações

Todas as imagens capturadas (do colaborador e da tela) de todos os colaboradores (inclusive do líder do time) ,são disponibilizadas exclusivamente para os demais colaboradores do mesmo time.

Essa abordagem permite que:

• Um colaborador acompanhe o andamento do trabalho de outro membro do time e não tente ligar, por exemplo,  para um colaborador que está falando ao telefone , ausente ou  em reunião.
• Atividades complementares sejam coordenadas de forma assíncrona;
• Seja reduzida a necessidade de videoconferências contínuas ou reuniões desnecessárias.

O objetivo é promover colaboração, alinhamento e eficiência, e não fiscalização individualizada ou seja: trata-se de  criarmos  um ambiente que seja o mais próximo possível do ambiente presencial.

6. Registro de Jornada e Apuração de Horas Trabalhadas

O sistema utiliza as informações declaradas pelo próprio colaborador (status de trabalho) para:

• Registrar o início e o fim da jornada;
• Apurar as horas efetivamente trabalhadas;
• Calcular horas extras, banco de horas e demais controles de jornada;
• Substituir o controle de ponto tradicional, quando permitido pela legislação aplicável.

Esses registros servem de base para:

• Pagamento correto de salários;
• Pagamento de horas extras;
• Compensações por banco de horas;
• Cumprimento das obrigações trabalhistas.

7. Uso e Finalidade dos Dados

Os dados coletados pelo sistema são utilizados exclusivamente para:

• Acompanhamento das atividades profissionais;
• Colaboração e transparência entre os membros do time;
• Controle de jornada e cumprimento das normas trabalhistas;
• Fins administrativos e operacionais internos.

É vedado o uso dos dados para finalidades alheias ao trabalho ou que violem a privacidade, a dignidade ou os direitos do colaborador.

8. Proteção de Dados e Privacidade

A empresa compromete-se a:

• Tratar os dados coletados de acordo com a legislação vigente de proteção de dados (como a LGPD);
• Adotar medidas técnicas e organizacionais para proteger as informações contra acesso não autorizado;
• Garantir que o monitoramento seja proporcional, necessário e limitado à finalidade proposta.

9. Consentimento e Ciência

Ao utilizar o sistema e declarar seus status de trabalho, o colaborador declara estar:

• Ciente de como o monitoramento funciona;
• De acordo com as regras estabelecidas nesta política;
• Consciente de seus direitos e deveres no uso da ferramenta.

10. Disposições Finais

Esta política pode ser revisada periodicamente para adequação a mudanças legais, tecnológicas ou operacionais. Quaisquer alterações relevantes serão comunicadas de forma clara aos colaboradores.

A transparência é um valor essencial deste modelo de trabalho, buscando equilíbrio entre produtividade, colaboração e respeito às pessoas.