SOFTWARE PARA GESTÃO DA PRODUTIVIDADE
NO HOME OFFICE
PROJETADO ESPECIALMENTE PARA EQUIPES HOME OFFICE
TENHA UMA VISÃO CLARA DA EFICÁCIA DO HOME OFFICE
TESTE GRÁTIS POR 15 DIAS
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SOFTWARE PARA HOME OFFICE PRODUTIVO
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PRINCIPAIS OBJETIVOS
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
TREINAMENTO E SUPORTE ILIMITADO
TESTE GRÁTIS E SEM COMPROMISSO
CONFIRA O MELHOR PREÇO DO MERCADO
QUALIDADE ISO 9001 E SEGURANÇA ISO 27001*
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PRINCIPAIS OBJETIVOS
O Time Web é um software, projetado para Gestão de Produtividade no Home Office, completo e capaz de permitir a criação e manutenção de um ambiente de trabalho interativo entre todos os colaboradores, além de oferecer uma visão clara ao líder sobre o desempenho e a dedicação de todos os colaboradores.
O Time Web foi projetado baseado em 3 pilares fundamentais:
Garantir a todos os colaboradores um ambiente interativo e motivador, onde cada colaborador possa acompanhar os demais colaboradores de seu time.
Possibilitar uma comunicação rápida, simples e eficaz para todo o time.
Garantir ao líder acesso a todas as informações relevantes de forma simples e fácil para visualizar o desempenho e a dedicação dos colaboradores, sempre respeitando integralmente a privacidade dos colaboradores (vide Política de Monitoramento).
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PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Supere suas metas com o Time Web!
O Time Web oferece muitas funcionalidades que permitem a interatividade entre todos os membros de seu time e, possibilita ao líder, o acompanhamento do desempenho dos colaboradores com evidências concretas e dados. Adicionalmente, o Time Web oferece uma ampla gama de recursos que possibilitam a gestão, resolução e solução de inúmeros tipos de problemas e o atingimento de metas organizacionais.
Assim, será muito fácil atingir os objetivos e tomar todas as medidas corretivas, sempre que se fizerem necessárias.
O Time Web oferece:
A) Ambiente interativo com imagens dos colaboradores:
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- Registro da presença e das atividades realizadas pelo colaborador no ambiente de trabalho – Uma foto da tela do computador de cada colaborador é tirada periodicamente conforme configuração (a cada 1 minuto ou 15 minutos). Opcionalmente, uma foto do colaborador também pode ser tirada periodicamente. Todas as fotos são tiradas exclusivamente quando o colaborador declara estar trabalhando. Este procedimento é realizado como consentimento prévio do colaborador, com total transparência, propósito profissional e acesso compartilhado entre todos os membros do time (vide Política de Monitoramento).
- Visualização de Imagens – Cada colaborador pode ver as imagens da tela e de todos os demais colaboradores de seu time (inclusive do líder). Desta forma, cada colaborador pode acompanhar o andamento de atividades complementares às suas, evitando a necessidade de reuniões desnecessárias, otimizando significativamente o ambiente Home Office.
- Relatórios para o líder do time – O líder do time tem acesso a relatórios especiais feitos a partir das imagens dos colaboradores e de suas respectivas telas. Estes relatórios podem ser úteis para orientar os colaboradores a manter/melhorar o foco nas atividades que lhes são confiadas.
- a) Relatório de presença do colaborador – Usando IA, o sistema analisa as imagens tiradas do colaborador e informa qual a porcentagem destas imagens nas quais o colaborador está ausente quando ele declara estar trabalhando (se o colaborador estiver no estado “ausente” ou “realizando serviço externo”, imagens não são coletadas).
- b) Relatório de eventos de falta de energia/internet – Quando um colaborador declara estar trabalhando e fica sem energia/internet, ele deve mudar o seu estado para “Sem Energia/Internet” para que os demais colaboradores saibam da dificuldade que ele está enfrentado. Neste caso, o sistema gera relatórios que comprovam que o colaborador enfrentou dificuldades pois não é possível receber imagens e não existe comunicação quando o colaborador está sem energia/internet.
- Relatórios para todos os membros do time – Todos os membros do time podem ver os horários em que cada colaborador, inclusive o líder, mudou o seu estado (“início do expediente”, “horário de almoço”, “em reunião” etc).
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B) Controle do Ponto dos Colaboradores:
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- O Time Web controla integralmente o ponto dos Colaboradores usando as informações disponibilizadas pelo colaborador (“trabalhando”, “horário de almoço” etc) e gera relatórios detalhados e comparativos sobre o tempo dedicado por cada colaborador, por períodos e por time.
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C) Controle das Atividades Atribuídas aos Colaboradores:
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- O Time Web permite que o Líder do Time atribua atividades aos colaboradores e estabeleça um número de horas previstas (e um número de horas máximas) para cada atividade atribuída a um colaborador.
- Assim, o Time Web gera relatórios detalhados mostrando comparativamente como foi o desempenho de cada colaborador: número e porcentagem de tarefas concluídas dentro do tempo previsto, dentro do tempo máximo previsto e fora do tempo máximo previsto.
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D) Sistema Interno de Comunicação:
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- Visualização de Fotos – Todo colaborador pode visualizar fotos atuais e anteriores dos demais membros de seu time. Isto permite que um colaborador possa ver se o outro colaborador está, por exemplo, realizando uma atividade complementar à sua própria atividade.
- Troca de Mensagens – Todo colaborador pode enviar mensagens de texto ou de áudio para os demais membros de seu time.
- Pendências – Todo colaborador pode criar e gerenciar as suas próprias pendências e estabelecer um prazo para solucioná-las. Criar uma pendência significa registrar uma atividade importante que precisa ser realizada. As pendência que excedem a data prevista aparecem em vermelho e geram uma notificação por e-mail para o colaborador.
- Arquivos Anexos – Todo colaborador pode enviar arquivos em anexo para os demais colaboradores de seu time.
- Alerta Sonoro – Todo colaborador pode enviar um alerta sonoro para os demais membros de seu time quando precisar de comunicação urgente.
- Ordenar Lista de Colaboradores – Cada colaborador pode ordenar a sua lista dos demais colaboradores, colocando nos primeiros lugares os colaboradores com os quais tem maior interação.
- Líder do Time – O líder do time pode ver detalhadamente todas as pendências dos colaboradores e pode, também, ver todos os processos de comunicação de cada colaborador com os demais colaboradores. Esta funcionalidade permite que o líder do time possa acompanhar como os colaboradores estão interagindo sem a necessidade de criar reuniões específicas.
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E) Gestão de Projetos:
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- O Time Web oferece o recurso de criação, gestão e execução de projetos. Assim, é possível definir atividades, atribuí-las aos colaboradores e controlar a execução e o andamento dos projetos.
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F) Gestão de planos de ação 5W2H:
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- O Time Web oferece o recurso de criação, gestão e execução de planos de ação 5W2H. Assim, é possível definir atividades, atribuí-las aos colaboradores e controlar a execução e o andamento dos planos de ação.
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G) Gestão de processos monitorados:
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- O Time Web é inteiramente integrado com o módulo Processo Monitorado (https://www.portaliso.com/controle-de-processo/) do Portal ISO, que permite a modelagem e a execução de processos monitorados, possibilitando, assim, o controle minucioso de todos os aspectos relevantes de qualquer tipo de processo.
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H) Melhoria Contínua:
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- O Time Web, na condição de um dos módulos do Portal ISO, está inteiramente aberto para receber e implementar sugestões de melhoria dos nossos usuários (o Portal ISO lança um nova versão semanal baseado nas sugestões de melhoria de nossos clientes).
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I) Personalização:
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- O Time Web, na condição de um dos módulos do Portal ISO, está inteiramente aberto para implementar melhorias específicas para atender às necessidades de um cliente. Este processo é chamado de criação de plugin e, neste caso, a melhoria será aplicada exclusivamente no módulo do cliente que pediu a criação do plugin.
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J) Possibilidade de Integração com qualquer software:
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- O Time Web, na condição de um dos módulos do Portal ISO, está inteiramente aberto para ser integrado com qualquer software ou banco de dados, podendo enviar e/ou receber todas as informações que se fizerem necessárias.
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TREINAMENTO E SUPORTE ILIMITADO
O Time Web oferece diversas opções para você utilizar as nossas ferramentas da melhor forma possível:
TREINAMENTO ILIMITADO: por videoconferência, para aprender a usar as ferramentas.
SUPORTE ILIMITADO: por telefone ou e-mail, para responder dúvidas.
CENTRAL DE AJUDA: tutoriais e “passo-a-passo” das principais funcionalidades disponíveis.
HELP: explicações e definições, disponibilizadas no local onde elas são necessárias.
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TESTE GRÁTIS E SEM COMPROMISSO
O Time Web oferece um período de testes para que você possa verificar os benefícios do software em sua organização.
Faça o teste grátis e sem compromisso, por 15 dias, com direito a:
Suporte e Treinamento ILIMITADO e
Acesso ao ambiente DEFINITIVO da sua equipe, com todas as funcionalidades disponíveis.
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MELHOR PREÇO DO MERCADO
O Time Web é completo, tem qualidade ISO 9001 e segurança ISO 27001* e o melhor preço do mercado.
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CONTRATO MENSAL: Contrate quando quando precisar e encerre quando quiser, sem multa ou período de carência.
PLANOS PERSONALIZADOS: o valor dos nossos planos varia de acordo com a quantidade de usuários. Quanto mais usuários menor o preço por usuário.
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QUALIDADE ISO 9001 E SEGURANÇA ISO 27001
O Time Web foi desenvolvido pela RegistroCom.Com e é um módulo especial do software de gestão da qualidade Portal ISO.
QUALIDADE ISO 9001: somos certificados na ISO 9001 (Sistema de Gestão da Qualidade). Nossa prioridade é manter nossos clientes satisfeitos.
SEGURANÇA ISO 27001*: estamos na fase final para certificação na ISO 27001 (Sistemas de Gestão de Segurança da Informação). O Time Web segue todas as boas práticas da ISO 27001 e LGPD.