SOFTWARE PARA GESTÃO DA PRODUTIVIDADE
NO HOME OFFICE
PROJETADO ESPECIALMENTE PARA EQUIPES HOME OFFICE
TENHA UMA VISÃO CLARA DA EFICÁCIA DO HOME OFFICE
TESTE GRÁTIS POR 15 DIAS
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SOFTWARE PARA HOME OFFICE PRODUTIVO
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PRINCIPAIS OBJETIVOS
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
TREINAMENTO E SUPORTE ILIMITADO
TESTE GRÁTIS E SEM COMPROMISSO
CONFIRA O MELHOR PREÇO DO MERCADO
QUALIDADE ISO 9001 E SEGURANÇA ISO 27001*
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PRINCIPAIS OBJETIVOS
O Time Web é um software, projetado para Gestão de Produtividade no Home Office, completo e capaz de permitir a criação e manutenção de um ambiente de trabalho interativo entre todos os colaboradores, além de oferecer uma visão clara ao líder sobre o desempenho e a dedicação de todos os colaboradores.
O Time Web foi projetado baseado em 3 pilares fundamentais:
Garantir a todos os colaboradores um ambiente interativo e motivador, onde cada colaborador possa acompanhar os demais colaboradores de seu time.
Possibilitar uma comunicação rápida, simples e eficaz para todo o time.
Garantir ao líder acesso a todas as informações relevantes de forma simples e fácil para visualizar o desempenho e a dedicação dos colaboradores, sempre respeitando integralmente a privacidade dos colaboradores (vide Política de Monitoramento).
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PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Supere suas metas com o Time Web!
O Time Web oferece muitas funcionalidades que permitem a interatividade entre todos os membros de seu time e, possibilita ao líder, o acompanhamento do desempenho dos colaboradores com evidências concretas e dados. Adicionalmente, o Time Web oferece uma ampla gama de recursos que possibilitam a gestão, resolução e solução de inúmeros tipos de problemas e o atingimento de metas organizacionais.
Assim, será muito fácil atingir os objetivos e tomar todas as medidas corretivas, sempre que se fizerem necessárias.
O Time Web oferece:
A) Ambiente interativo com imagens dos colaboradores:
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- Registro da presença e das atividades realizadas pelo colaborador no ambiente de trabalho – Uma foto do colaborador e da tela de seu computador é tirada a cada minuto, exclusivamente quando o colaborador declara estar trabalhando. Este procedimento é realizado como consentimento prévio do colaborador, com total transparência, propósito profissional e acesso compartilhado entre todos os membros do time (vide Política de Monitoramento).
- Visualização de Imagens – Cada colaborador pode ver as imagens de todos os demais colaboradores de seu time (inclusive do líder) e, assim, compreender as atividades que cada um está realizando. Desta forma, cada colaborador pode acompanhar o andamento de atividades complementares às suas, evitando a necessidade de reuniões desnecessárias, otimizando significativamente o ambiente Home Office.
- Relatórios para o líder do time – O líder do time tem acesso a relatórios especiais feitos a partir das imagens dos colaboradores e de suas respectivas telas. Estes relatórios podem ser úteis para orientar os colaboradores a manter/melhorar o foco nas atividades que lhes são confiadas.
- a) Relatório de presença do colaborador – Usando IA, o sistema analisa as imagens tiradas do colaborador e informa qual a porcentagem destas imagens nas quais o colaborador está ausente quando ele declara estar trabalhando (se o colaborador estiver no estado “ausente” ou “realizando serviço externo”, imagens não são coletadas).
- b) Relatório de eventos de falta de energia/internet – Quando um colaborador declara estar trabalhando e fica sem energia/internet, ele deve mudar o seu estado para “Sem Energia/Internet” para que os demais colaboradores saibam da dificuldade que ele está enfrentado. Neste caso, o sistema gera relatórios que comprovam que o colaborador enfrentou dificuldades pois não é possível receber imagens e não existe comunicação quando o colaborador está sem energia/internet.
- Relatórios para todos os membros do time – Todos os membros do time podem ver os horários em que cada colaborador, inclusive o líder, mudou o seu estado (“início do expediente”, “horário de almoço”, “em reunião” etc).
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B) Controle do Ponto dos Colaboradores:
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- O Time Web controla integralmente o ponto dos Colaboradores usando as informações disponibilizadas pelo colaborador (“trabalhando”, “horário de almoço” etc) e gera relatórios detalhados e comparativos sobre o tempo dedicado por cada colaborador, por períodos e por time.
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C) Controle das Atividades Atribuídas aos Colaboradores:
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- O Time Web permite que o Líder do Time atribua atividades aos colaboradores e estabeleça um número de horas previstas (e um número de horas máximas) para cada atividade atribuída a um colaborador.
- Assim, o Time Web gera relatórios detalhados mostrando comparativamente como foi o desempenho de cada colaborador: número e porcentagem de tarefas concluídas dentro do tempo previsto, dentro do tempo máximo previsto e fora do tempo máximo previsto.
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D) Sistema Interno de Comunicação:
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- Visualização de Fotos – Todo colaborador pode visualizar fotos atuais e anteriores dos demais membros de seu time. Isto permite que um colaborador possa ver se o outro colaborador está, por exemplo, realizando uma atividade complementar à sua própria atividade.
- Troca de Mensagens – Todo colaborador pode enviar mensagens de texto ou de áudio para os demais membros de seu time.
- Pendências – Todo colaborador pode criar e gerenciar as suas próprias pendências e estabelecer um prazo para solucioná-las. Criar uma pendência significa registrar uma atividade importante que precisa ser realizada. As pendência que excedem a data prevista aparecem em vermelho e geram uma notificação por e-mail para o colaborador.
- Arquivos Anexos – Todo colaborador pode enviar arquivos em anexo para os demais colaboradores de seu time.
- Alerta Sonoro – Todo colaborador pode enviar um alerta sonoro para os demais membros de seu time quando precisar de comunicação urgente.
- Ordenar Lista de Colaboradores – Cada colaborador pode ordenar a sua lista dos demais colaboradores, colocando nos primeiros lugares os colaboradores com os quais tem maior interação.
- Líder do Time – O líder do time pode ver detalhadamente todas as pendências dos colaboradores e pode, também, ver todos os processos de comunicação de cada colaborador com os demais colaboradores. Esta funcionalidade permite que o líder do time possa acompanhar como os colaboradores estão interagindo sem a necessidade de criar reuniões específicas.
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E) Gestão de Projetos:
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- O Time Web oferece o recurso de criação, gestão e execução de projetos. Assim, é possível definir atividades, atribuí-las aos colaboradores e controlar a execução e o andamento dos projetos.
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F) Gestão de planos de ação 5W2H:
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- O Time Web oferece o recurso de criação, gestão e execução de planos de ação 5W2H. Assim, é possível definir atividades, atribuí-las aos colaboradores e controlar a execução e o andamento dos planos de ação.
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G) Gestão de processos monitorados:
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- O Time Web é inteiramente integrado com o módulo Processo Monitorado (https://www.portaliso.com/controle-de-processo/) do Portal ISO, que permite a modelagem e a execução de processos monitorados, possibilitando, assim, o controle minucioso de todos os aspectos relevantes de qualquer tipo de processo.
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H) Melhoria Contínua:
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- O Time Web, na condição de um dos módulos do Portal ISO, está inteiramente aberto para receber e implementar sugestões de melhoria dos nossos usuários (o Portal ISO lança um nova versão semanal baseado nas sugestões de melhoria de nossos clientes).
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I) Personalização:
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- O Time Web, na condição de um dos módulos do Portal ISO, está inteiramente aberto para implementar melhorias específicas para atender às necessidades de um cliente. Este processo é chamado de criação de plugin e, neste caso, a melhoria será aplicada exclusivamente no módulo do cliente que pediu a criação do plugin.
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J) Possibilidade de Integração com qualquer software:
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- O Time Web, na condição de um dos módulos do Portal ISO, está inteiramente aberto para ser integrado com qualquer software ou banco de dados, podendo enviar e/ou receber todas as informações que se fizerem necessárias.
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TREINAMENTO E SUPORTE ILIMITADO
O Time Web oferece diversas opções para você utilizar as nossas ferramentas da melhor forma possível:
TREINAMENTO ILIMITADO: por videoconferência, para aprender a usar as ferramentas.
SUPORTE ILIMITADO: por telefone ou e-mail, para responder dúvidas.
CENTRAL DE AJUDA: tutoriais e “passo-a-passo” das principais funcionalidades disponíveis.
HELP: explicações e definições, disponibilizadas no local onde elas são necessárias.
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TESTE GRÁTIS E SEM COMPROMISSO
O Time Web oferece um período de testes para que você possa verificar os benefícios do software em sua organização.
Faça o teste grátis e sem compromisso, por 15 dias, com direito a:
Suporte e Treinamento ILIMITADO e
Acesso ao ambiente DEFINITIVO da sua equipe, com todas as funcionalidades disponíveis.
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MELHOR PREÇO DO MERCADO
O Time Web é completo, tem qualidade ISO 9001 e segurança ISO 27001* e o melhor preço do mercado.
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CONTRATO MENSAL: Contrate quando quando precisar e encerre quando quiser, sem multa ou período de carência.
PLANOS PERSONALIZADOS: o valor dos nossos planos varia de acordo com a quantidade de usuários. Quanto mais usuários menor o preço por usuário.
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QUALIDADE ISO 9001 E SEGURANÇA ISO 27001
O Time Web foi desenvolvido pela RegistroCom.Com e é um módulo especial do software de gestão da qualidade Portal ISO.
QUALIDADE ISO 9001: somos certificados na ISO 9001 (Sistema de Gestão da Qualidade). Nossa prioridade é manter nossos clientes satisfeitos.
SEGURANÇA ISO 27001*: estamos na fase final para certificação na ISO 27001 (Sistemas de Gestão de Segurança da Informação). O Time Web segue todas as boas práticas da ISO 27001 e LGPD.